10 Apr Jenis Audit SMK3 yang Harus Dipahami

Jenis audit bagi perusahaan biasanya terbagi berdasarkan tujuan yang akan dicapai. Dilakukan penggolongan jenis-jenis kegiatan audit semata-mata demi mencapai sasaran tujuan yang lebih tepat dan terperinci. Audit penting dijalankan oleh perusahaan guna melakukan evaluasi atas jalannya operasional perusahaan.  

Dengan melakukan kegiatan audit, perusahaan dapat melakukan peninjauan kembali pada keputusan atau kebijakan yang telah diambil. Audit dapat membantu perusahaan untuk lebih berkembang dan meminimalisir adanya kerugian. Audit SMK atau Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja juga menjadi salah satu kegiatan krusial yang harus menjadi perhatian perusahaan.

Jenis Audit Berdasarkan Pelaku Audit

Bagi setiap perusahaan yang menjalankan SMK maka berkewajiban untuk melakukan audit SMK Hal tersebut perlu dilakukan untuk memberikan penilaian pada sejauh mana penerapan SMK berdampak pada perusahaan. Audit akan membuat perusahaan lebih mudah dalam mengukur, memantau, dan melakukan evaluasi kinerja K3. 

Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2012, audit SMK merupakan inspeksi yang dilakukan dengan sistematis dan independen. Dilakukannya audit harus sesuai dengan setiap kriteria yang ditetapkan agar dapat mengukur kegiatan yang direncanakan ataupun telah dilaksanakan oleh perusahaan. 

Berikut ini adalah jenis-jenis dari audit SMK yang terbagi menjadi dua.

Audit Internal

Audit harus dijadwalkan secara periodik 2 kali dalam setahun untuk mengevaluasi kegiatan berdasarkan perencanaan ataupun efektivitasnya. Audit internal harus dilakukan oleh petugas yang memiliki kompetensi, wewenang dan bersifat independen. Tim untuk melakukan audit internal merupakan tim khusus yang dibentuk oleh perusahaan, tugasnya adalah memberikan penilaian dan feedback kepada manajemen perusahaan agar bisa mengembangkan perusahaan secara terus menerus. 

 Tim untuk audit internal ini merupakan personil yang tidak memiliki hubungan dan tidak ada andil dalam bagian yang sedang diaudit. Sehingga hasilnya bisa menjadi obyektif dan tidak bias. Personil untuk tim audit juga harus memiliki pengetahuan dan pengalaman mengenai bidang yang diaudit. 

Audit Eksternal

Sementara untuk jenis audit eksternal dilakukan oleh lembaga audit yang merupakan pihak ketiga dan bersertifikasi serta berwenang. Sudah ditunjuk oleh direktur jenderal. Biasanya lembaga ditunjuk oleh menteri untuk memberikan penilaian akan penerapan SMK yang ada di perusahaan. 

Selain itu, untuk audit eksternal maka para tim auditor diharuskan untuk mematuhi Prinsip Akuntansi yang Berterima Umum (PABU) ketika melakukan proses auditing di perusahaan. Sifatnya pun lebih resmi dibandingkan dengan audit internal.

Jenis Audit Secara Umum yang Harus Diketahui

Audit-audit ini dilakukan berdasarkan dengan tujuan apa yang ingin dicapai oleh perusahaan. Bisa dilakukan secara internal maupun bersama dengan tim audit eksternal. 

1. Audit Keuangan

Merupakan proses pelaporan keuangan yang dilakukan dengan independen dan berdasarkan fakta yang sebenarnya. Auditor bertugas untuk memberikan informasi kepada para stakeholder dan juga pada pemilik perusahaan untuk memperoleh informasi keuangan yang lebih baik, Selain itu, auditor juga melakukan pengawasan dan verifikasi laporan keuangan dari pihak manajemen perusahaan. Sehingga opini atau wawasan yang disampaikan itu tidak boleh bias. 

2. Audit Operasional

Selanjutnya adalah audit operasional yang memang dilakukan untuk evaluasi dan analisis bagaimana perusahaan beroperasi. Termasuk pada setiap kebijakan prosedural, tujuan, filosofi dan juga kultur perusahaan. Pada umumnya hanya dilakukan secara internal saja untuk proses auditnya. Auditor harus dapat menemukan bagian yang kurang efisien dan membuat rekomendasi untuk dapat menekan biaya dan melakukan perampingan prosedur.

3. Audit Kepatuhan

Jenis audit yang satu ini adalah untuk menentukan bagaimana perusahaan dapat mematuhi peraturan baik internal maupun eksternal. Hanya lebih pada pemeriksaan yang menjadi standar perusahaan, didasarkan pada peraturan lokal serta UU Perda. Sehingga perusahaan bisa memastikan lingkungan kerja yang adil dengan kualitas produk yang minim resiko. Hal ini juga termasuk pada audit SMK3, demi memastikan karyawan sudah mematuhi aturan dan prosedur SMK yang diterapkan di perusahaan.

4. Audit Terintegrasi

Selanjutnya adalah audit terintegrasi yang memiliki kaitan dengan bagaimana sebuah perusahaan mengendalikan laporan keuangannya untuk dibagikan kepada public. Pedomannya harus dipatuhi oleh auditor dan sudah disusun oleh Dewan Pengawas Akuntansi Perusahaan Publik. Akan dilakukan dengan mengevaluasi transaksi, proses keuangan serta operasi dari sebuah perusahaan.

5. Audit Sistem Informasi

Untuk memastikan keamanan sistem yang ada di perusahaan, perlu dilakukan audit pada sistem informasi. Sehingga auditor bisa memastikan apakah peralatan canggih dan alat terbaik sudah diterapkan di perusahaan mengikuti standar yang ada. 

Khususnya jika perusahaannya merupakan perusahaan di bidang IT maupun teknologi lainnya maka perlu memastikan agar data customer dilindungi dan tidak disalahgunakan. Server perusahaan juga harus aman dari resiko diretas. Melakukan evaluasi pada teknologi pemrosesan data yang diterapkan. Auditor akan memberikan rekomendasi software dan alat terbaik yang dapat menunjang kebutuhan bisnis.

6. Audit Forensik

Untuk jenis audit yang satu ini dilakukan untuk melakukan investigasi pada adanya kasus criminal maupun perdata. Sehingga auditor forensic bisa melakukan penerapan ilmu akuntansi dalam melakukan prosedur investigasinya. Hasil dari proses auditing itu nantinya dijadikan sebagai alat dan bukti dalam proses hukum. Sehingga jika ada perselisihan di perusahaan ataupun antara pemegang saham, dapat diselesaikan dengan baik. 

7. Audit Wajib

Biasanya audit ini memang diwajibkan oleh pemerintah kepada perusahaan seperti bank, lembaga investasi dan juga perusahaan asuransi. Proses auditing ini termasuk dalam jenis audit eksternal yang tujuannya melakukan verifikasi akan laporan keuangan perusahaan. Banyak dari lembaga pemerintah yang diwajibkan untuk menjalankan audit yang satu ini dan memberikan publikasi hasilnya ke publik. Tujuannya demi menciptakan keterbukaan dan memabngun kepercayaan public.

8. Audit Nilai Untuk Uang

Pada audit ini akan melakukan pembelajaran mengenai ekonomi, yaitu bagaimana perusahaan memperoleh serta menyalurkan sumber daya mereka. Kemudian untuk efektivitasnya, audit ini akan melakukan evaluasi pada tujuan keuangan dan proses operasional yang ada di perusahaan. Sementara itu untuk efisiensi, auditor akan melakukan analisis sistem apa yang paling efisien bagi perusahaan. 

9. Audit Khusus

Untuk jenis audit yang satu ini lebih banyak berfokus pada skala kecil di perusahaan dilakukan oleh auditor internal. Tentu saja dengan perizinan dari pemilik perusahaan dan para stakeholder. Tujuannya untuk mendeteksi jika terdapat kecurangan ataupun kesalahan dalam perusahaan. Biasanya audit khusus ini akan melakukan investigasi pada bidang-bidang seperti kepatuhan dan keselamatan, konstruksi, prosedur perekrutan, adanya praktek fraud, masalah royalty dan juga pajak.

Demikian mengenai jenis audit yang wajib Anda ketahui, sehingga perusahan Anda tidak akan mengalami kendala dalam evaluasi kebijakan. Perlu bagi setiap perusahaan untuk melakukan audit secara berkala. Perusahaan Anda bisa bekerja sama dengan MUTU International sebagai penyedia jasa layanan sertifikasi, inspeksi, serta pengujian. MUTU International telah berdiri sejak 1990 dan telah bekerja sama dengan lebih dari 3000 perusahan di berbagai sektor industri. Sehingga Anda juga bisa mempercayakan kebutuhan audit bagi perusahaan Anda kepada kami.

Silahkan hubungi MUTU International melalui E-Mail: [email protected], Telepon: (62-21) 8740202 atau kolom Chat box yang tersedia. Hubungi MUTU International sekarang juga. Follow juga seluruh akun sosial media MUTU International di Instagram, Facebook, Linkedin, Tiktok, Twitter , Youtube dan Podcast #AyoMelekMUTU untuk update informasi menarik lainnya.